🏥 Özel Klinik & Poliklinik için • Aynı gün kurulum • İlk ay destek dahil • Tıbbi tavsiye vermez, randevu & idari bilgilendirme sağlar
Klinik & Poliklinikler için • Yapay Zeka Destekli

Gece gelen randevu talebine
sabaha yanıtsız kalmayın

Kliniğiniz kapıyı kapatınca iletişim durmuyor: WhatsApp'a yazıyorlar, telefon çalıyor, sorular birikiyori — ama sabaha yanıt yok. 7/24 randevu alır, bölüm yönlendirir, sık soruları yanıtlar, hatırlatma gönderir. Tıbbi tavsiye vermez; yalnızca randevu ve idari bilgilendirme sağlar.

Mesai dışı dahil 7/24 aktif
Bölüm & doktor yönlendirme
Randevu hatırlatması
Tıbbi tavsiye / teşhis vermez

💬 CANLI ÖRNEK — WHATSAPP (Gece 21:14)

🏥
Merkez Sağlık Kliniği
çevrimiçi · < 3 sn yanıt
Bugün · 21:14

Asistan yalnızca randevu & idari bilgi verir, tıbbi tavsiye vermez.

7/24
Randevu alınabilir
<3sn
Yanıt süresi
%85
İlk aramada ulaşamayan hasta bir daha aramıyor*
~%11
Klinik çağrısı mesai dışında geliyor*

* Uluslararası sağlık iletişimi araştırmalarından derlenen referans verilerdir. Kliniğinize özgü sonuçlar değişkenlik gösterebilir.

Bu Durumlar Tanıdık Geliyor mu?

Özel klinik ve polikliniklerin her gün karşılaştığı idari iletişim yükü.

😓

Şu an yaşananlar

  • Gece veya hafta sonu gelen randevu talepleri sabaha kadar yanıtsız kalıyor; hasta o sürede başka bir kliniğe ulaşmış oluyor
  • Santral meşgul ya da beklide; araştırmalar hastaların %60'ının 1 dakikadan fazla bekleyince kapattığını gösteriyor
  • "Adresiniz nerede?", "Hangi sigorta anlaşmalı?", "Saat kaçtan kaça açıksınız?" — aynı idari sorulara günde onlarca kez yanıt
  • Hatırlatma yapılmadığı için randevusunu unutan ya da vazgeçen hastalar boş slot bırakıyor
  • Telefon yoğunluğu personelinizi hem yıpratıyor hem hasta kabulüne odaklanmalarını güçleştiriyor
🏥

AjansKolay Asistan ile

  • Gece 21:00'de gelen mesaja saniyeler içinde yanıt; randevu talebi sabaha bekletilmeden alınır
  • Santral beklide kalma olmadan: WhatsApp ve telefon aynı anda yönetilir
  • Adres, çalışma saati, anlaşmalı SGK/sigorta, bölüm bilgilerini otomatik yanıtlar — personeliniz tekrara vakit harcamaz
  • Randevu öncesi otomatik hatırlatma mesajı; no-show azalır, boş slot dolar
  • Personeliniz hasta kabulüne ve klinik işleyişine odaklanır; idari iletişim yükü düşer
Kliniğiniz İçin

Asistan Sizin Yerinize Ne Yapar?

Asistan yalnızca randevu yönetimi ve genel idari bilgilendirme sağlar. Tıbbi tavsiye, teşhis veya tedavi önerisi vermez; bu tür sorularda hastayı kliniğinize yönlendirir.

📅

7/24 Randevu Alır

Mesai dışı dahil; hastanın tercih ettiği gün, saat ve bölümü sorar, uygun randevu oluşturur ve size anında bildirir.

🗂️

Bölüm & Doktor Yönlendirir

Hastanın talebine göre ilgili bölüm veya doktora yönlendirir; klinik içi doğru idari akışı sağlar. Tıbbi değerlendirme yapmaz.

📋

Hazırlık Bilgisi Gönderir

Randevu türüne göre "aç gelin", "kimlik ve sigorta kartı getirin" gibi klinikçe önceden tanımlanan genel idari bilgileri iletir.

🔔

Randevu Hatırlatması Yapar

Randevu saatinden önce otomatik WhatsApp hatırlatması gönderir; unutulan veya iptal edilmeyen randevular azalır.

💬

İdari Soruları Yanıtlar

Adres, çalışma saati, anlaşmalı sigorta/SGK kurumları, otopark, ulaşım gibi tekrarlayan idari soruları saniyeler içinde yanıtlar.

📞

Telefonu Karşılar

Gelen aramaları doğal sesle karşılar, randevu alır; gerektiğinde santrala veya ilgili birime aktarır.

Kurulum

3 Adımda Yayında

Teknik bilgi gerekmez. Her şeyi biz kuruyoruz.

1

Klinik Bilgilerini Paylaşın

Bölümlerinizi, doktor takvimini, çalışma saatlerini, anlaşmalı kurumları ve sık sorulan idari bilgileri alırız. Asistanı kliniğinize göre yapılandırırız.

2

Hatlara Bağlarız

WhatsApp ve telefon numaranıza entegre eder, gerçek mesajlarla test ederiz. Mevcut randevu sisteminizle uyum sağlarız.

3

7/24 Randevu Akışı Başlar

Mesai dışında bile devrede. Siz hasta kabulüne odaklanın; randevu talebi ve idari sorular karşılanmış olsun.

Sıkça Sorulan Sorular

Hasta verileri güvende mi? KVKK uyumlu mu?+

Evet. Sistem KVKK kapsamında çalışır; hasta adı ve iletişim bilgileri yalnızca randevu akışı için işlenir, üçüncü taraflarla paylaşılmaz. Veri işleme süreçleri kurulum sırasında kliniğinizin politikasına göre yapılandırılır.

Asistan tıbbi tavsiye ya da teşhis veriyor mu?+

Kesinlikle hayır. Asistan yalnızca randevu yönetimi ve genel idari bilgilendirme sağlar: adres, çalışma saati, bölüm, anlaşmalı SGK/sigorta kurumları gibi konular. Tıbbi tavsiye, teşhis veya tedavi önerisi vermez; bu tür sorularda hastayı kliniğinize yönlendirir.

Mevcut randevu sistemimizle uyumlu mu?+

Çoğu durumda evet. Mevcut yazılımınıza API entegrasyonu yapabiliriz. Entegrasyon mümkün değilse asistan randevu bilgilerini size ve ekibinize anlık olarak iletir; girişi kendiniz yapabilirsiniz.

Kurulum ne kadar sürer, sonrasında destek var mı?+

Bölüm, çalışma saati ve idari bilgiler hazırsa genellikle aynı gün yayına alıyoruz. İlk ay teknik destek dahildir; kurulum sonrası kliniğinize özel içerik güncellemesi yapabilirsiniz.

Ücretsiz Demo

Kliniğinize Özel Demo

Bilgilerinizi bırakın, kliniğinize özel kurulumu ve fiyatı sizin için hazırlayalım.

Bilgileriniz yalnızca size dönüş yapmak için kullanılır. KVKK uyumlu.

Mesai Bitti — Randevu Talebi Bitmedi

Gece gelen her mesaj, sabah kontrol edildiğinde geç kalınmış bir randevu olabilir. Asistan mesai dışında da devrede: randevu alır, bölüm yönlendirir, idari soruları yanıtlar.

Tıbbi tavsiye / teşhis vermez — yalnızca randevu ve idari bilgilendirme.

💬 WhatsApp'tan Yazın